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5 Bücher, die deine Produktivität erhöhen (können)

Wenn all diese Selbsthilfebücher recht hätten, hätten wir alle das perfekte Leben

„Befolge diese X Schritte und du bist endlich mehr Y und hast vor allem endlich das Z, das du dir wünschst.“ Hunderte Bücher, die deine Produktivität erhöhen sollen. Hunderte Bücher später: Pustekuchen. Darum gebe ich dir nicht das Versprechen, dass diese Bücher dich produktiver machen. Aber wenn es dir so geht wie mir, dann geben sie dir einen Überblick über mögliche Methoden, ein Verständnis über dich selbst und motivieren dich, auszuprobieren und deine eigene Methode zu entwickeln. Diese 5 Bücher haben mir nicht nur beim Lesen Spaß gemacht, sondern Denkanstöße gegeben und auch zu positiven Veränderungen in meinem Leben geführt.

Flow von Mihaly Csikszentmihalyi

Flow ist ein Zustand völliger Hingabe, ein geistiger Zustand, in dem du völlig präsent, energiegeladen, fokussiert und produktiv bist. Ein Zustand, in dem wir nur zu gerne öfter wären.

Künstler kennen es sehr gut, aber alle können in diesen Zustand kommen. Stelle es dir so vor: Wenn du freiwillig hart an etwas arbeitest, um etwas Wichtiges zu erreichen, dann kommst du oft in diesen Flow.

flow is “a state in which people are so involved in an activity that nothing else seems to matter; the experience is so enjoyable that people will continue to do it even at great cost, for the sheer sake of doing it” – Mihaly Csikszentmihalyi

Um sich im Flow-Zustand zu befinden, darf die Tätigkeit weder zu schwierig noch zu leicht sein. Wenn Aufgaben zu schwer sind, brechen wir aus dem autonomen Flow-Zustand aus und finden die Tätigkeit frustrierend. Wenn Aufgaben zu leicht sind, schweifen unsere Gedanken ab, da die Tätigkeit nicht unsere volle Konzentration erfordert. Mihaly Csikszentmihalyi gibt dir ein Handbuch, mit dem du deinen Flow findest und ein glücklicheres Leben führst.

Getting Things Done, David Allen

“Your mind is for having ideas, not holding them” – David Allen.

Selbst wenn du den Klassiker von David Allen nicht lesen willst, dann verinnerliche sein berühmtes Zitat: Dein Geist ist dafür da, um Ideen zu produzieren, nicht um sie zu behalten. Es gibt viele Systeme, die für dich funktionieren können, GTD von David Allen ist eines davon. Es ist so gut, weil es so einfach zu verstehen ist:

Die Idee von GTD ist also, ein System zur Erfassung, Verarbeitung und Erinnerung an die zu erledigende Arbeit schaffen, damit du die wertvolle geistige Bandbreite für die Arbeit sparst, anstatt nur darüber nachzudenken bzw. die Aufgaben wiederzufinden.

The One Thing, Gary Keller

Wir arbeiten an zu vielen Dingen gleichzeitig. Wir wollen zu viel und das zu jeder Zeit: Karriere, Hobbys, Familie, jeder Bereich für sich erfordert viel Aufmerksamkeit und Energie. Aber wir teilen uns lieber auf, zwischen wichtigen und unwichtigen Dingen.

Weniger ist mehr – das ist das Mantra, das sich durch dieses Buch zieht. Wenn wir die Anzahl der Dinge, auf die wir uns konzentrieren, reduzieren, erreichen wir mehr.

Anstatt also unsere Produktivität an der Anzahl der erledigten Dinge zu messen, fordert uns Keller auf, uns auf die eine Sache zu konzentrieren, die unseren Tag, unsere Woche, unseren Monat oder unser Leben am meisten beeinflussen wird. Ein persönlicher Tipp für Einsteiger: Bestimme am Vortag dein Highlight, dein wichtigstes Todo, mit dem du dich erfolgreich fühlst, wenn du es erledigt hast.

Deep Work, Cal Newport

Genauso wie unser Gehirn sich keine Ideen merken müssen sollte, so solltest du ihm kein Multitasking zumuten. Wenn wir ganz genau hinschauen, stellen wir nämlich fest, dass wir eigentlich nur zwischen Aktivitäten hin und her wechseln und dabei unnötige geistige Ressourcen verschwenden. Jedes Mal, wenn du so eine Aufgabe wechselst und damit unterbrichst, verlierst du den Fokus. Du brauchst immer wieder Zeit, um dich in deine Aufgabe hineinzudenken. Und zwar meistens länger, als du denkst.

Für komplexe und intensive Gedankenarbeit musst du ablenkungsfrei arbeiten können. In Deep Work erklärt Cal Newport, wie du eine Umgebung schaffst, in der du für mehrere Stunden fokussiert arbeiten kannst. Unter anderen findest du hier Methoden wie Timeblocking und andere Tricks, die dir helfen, über Stunden überragende Arbeit zu leisten.

Hier ist ein Artikel, in dem der Autor Cal Newport dir das Konzept Timeblocking erklärt.

Tiny Habits, BJ Fogg

Seit diesem Buch glaube ich wieder daran, dass Bücher die Produktivität erhöhen können. Das Werk von BJ Fogg hilft dir, gesunde Gewohnheiten aufzubauen (eine der wichtigsten Elemente für Produktivität meiner Meinung nach). Hier findest du eine knackige Zusammenfassung von mir. Wenn du etwas im Leben ändern möchtest, dann beginne nicht mit großen, langwierigen Routinen, sondern mit winzigen Veränderungen im Alltag.

Verhaltensänderungen sind schwierig, aber oft machen wir sie noch schwieriger, indem wir uns zu hohe Ziele setzen und uns auf unsere Motivation verlassen. Anhand des Fogg-Verhaltensmodells erklärt er, dass die Wahrscheinlichkeit eines Verhaltens davon abhängt, wie schwer das Verhalten ist und wie hoch unsere aktuelle Motivation ist. Anstatt dir vorzunehmen, jeden Tag 2 Stunden lang ins Fitnessstudio zu gehen, beginne damit, täglich deine Sportschuhe anzuziehen. Alternative beginne mit einer Übung, die so übertrieben leicht ist, dass es fast lächerlich erscheint. Aber so stellst du sicher, dass du die Gewohnheit regelmäßig ausführst, ohne, dass du enorme Motivation brauchst.